Fundamentos da Digitalização Online

Aprenda Passo a Passo a Criar um
Projeto de Digitalização de Documentos

 
O Problema do Excesso de Documentos Físicos
O crescimento da quantidade de informações tem crescido exponencialmente no mundo todo. Estudos globais preveem que o volume de dados no planeta deverá crescer cerca de 44 vezes nas próximas décadas. No Brasil, o avanço segue em um ritmo médio de 25% ao ano, de acordo com a Associação Brasileira de Documentos (ABGD).
Segundo levantamento da mesma associação, os gestores gastam quatro semanas por ano procurando informações devido a problemas de armazenamento inadequado ou com a desorganização de arquivos ou documentos, além da perda de um documento a cada 12 segundos nas grandes empresas.
 
Solução: Digitalização dos Documentos
A digitalização de documentos traz uma série de benefícios para a empresa e para a produtividade de seus funcionários. Entre elas podemos destacar:
• Preservação dos documentos físicos
• Fácil armazenamento dos arquivos
• Acesso imediato aos arquivos digitalizados
• Pesquisa, visualização e impressão dos documentos
• Controle efetivo da validade documental

Aprenda a Criar Projetos de Digitalização de Documentos
Para atender esta demanda crescente de serviços de digitalização, a Guia Training criou um treinamento exclusivo de "Fundamentos da Digitalização". Neste treinamento você irá APRENDER as etapas para a elaboração de um projeto de digitalização, desde o dimensionamento das necessidades, passando pela preparação dos documentos, a escolha dos scanners e softwares mais adequados.

Público-Alvo
• Responsáveis pela elaboração de projetos de digitalização de documentos.
• Empresários ou executivos que planejam um novo negocio ou expansão do escopo de serviços.
• Gerentes/Supervisores de Operação de Biros de Digitalização.
• Gerentes ou responsáveis pelo Depto de Compras.

 

Conteúdo Progamático
• O que é uma imagem?
• O que é um sistema de digitalização?
• Por que digitalizar?
• Aplicações / Benefícios
• O mercado de digitalização
• Etapas da Digitalização de Documentos
• Preparação dos documentos
• Scanners de Documentos

  1. Teoria de Funcionamento
  2. Principais Características
  3. Tipos de Scanner
  4. Como dimensionar


• Software de Digitalização

  1. Principais recursos
  2. Configuração
  3. Tipos de Software
  4. Como Dimensionar


• Formatos de Arquivo / Compressão
• Indexação
• Reconhecimento
• Próximos Passos
• Estudo de Caso

Benefícios e Vantagens da sua Participação 
Com o aumento contínuo da quantidade de informações nas empresas, há um aumento proporcional da necessidade de controlar, gerenciar e utilizar de maneira inteligente estas informações. As tecnologias, processos e soluções para este gerenciamento de informações evoluem constantemente, fato que gera uma necessidade contínua de atualização profissional.
• Conhecimento e atualização profissional;
• Garantir o sucesso na elaboração e implantação de um ambiente de digitalização;
• Análise mais adequada dos produtos e serviços disponiveis no mercado fornecedor de sistemas de digitalização de documentos;
• Viabilizar a analise de mercado visando um novo escopo de serviços;
• Apostila Impressa;
• Certificado;
• 30 dias de Acesso ao Treinamento Online;
• Última edição da revista Document Management.